Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej
ul. Akademicka 26,
44-100 Gliwice
Data ostatniej aktualizacji: 19.08.2024
Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej (dalej „Klub”) przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających z naszych usług oraz uczestników wydarzeń organizowanych przez Klub. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej, z siedzibą przy ul. Akademickiej 26, 44-100 Gliwice. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl
.
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Rejestracja i uczestnictwo w wydarzeniach: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, numer legitymacji AZS (jeśli dotyczy).
- Członkostwo w Klubie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer legitymacji AZS, adres e-mail, numer telefonu.
- Komunikacja: informacje kontaktowe takie jak adres e-mail, numer telefonu, dotyczące przesyłania informacji o działalności Klubu, wydarzeniach oraz promocjach.
- Płatności: dane niezbędne do realizacji płatności za uczestnictwo w wydarzeniach lub członkostwo w Klubie (np. numer konta bankowego).
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- realizacja usług związanych z organizacją wydarzeń sportowych i rekreacyjnych,
- zarządzanie członkostwem w Klubie,
- informowanie o nadchodzących wydarzeniach i działalności Klubu,
- realizacja obowiązków prawnych, np. w zakresie rachunkowości i podatków.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celu promocji działalności Klubu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- podmiotom wspierającym Klub w realizacji działalności sportowej i rekreacyjnej, np. dostawcom usług IT, organizatorom wydarzeń sportowych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zrealizowaniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane są przetwarzane przez Klub, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Klubem pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i gdy zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia ochrony danych, zgodne z przepisami prawa.
9. Zabezpieczenie danych
Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Klubu.
11. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl
.