Polityka prywatności

Judo Gliwice

Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej
ul. Akademicka 26,
44-100 Gliwice

Data ostatniej aktualizacji: 19.08.2024

Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej (dalej „Klub”) przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających z naszych usług oraz uczestników wydarzeń organizowanych przez Klub. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klub Środowiskowy AZS Politechniki Śląskiej, z siedzibą przy ul. Akademickiej 26, 44-100 Gliwice. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl

.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Rejestracja i uczestnictwo w wydarzeniach: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, numer legitymacji AZS (jeśli dotyczy).
  • Członkostwo w Klubie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer legitymacji AZS, adres e-mail, numer telefonu.
  • Komunikacja: informacje kontaktowe takie jak adres e-mail, numer telefonu, dotyczące przesyłania informacji o działalności Klubu, wydarzeniach oraz promocjach.
  • Płatności: dane niezbędne do realizacji płatności za uczestnictwo w wydarzeniach lub członkostwo w Klubie (np. numer konta bankowego).

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja usług związanych z organizacją wydarzeń sportowych i rekreacyjnych,
  • zarządzanie członkostwem w Klubie,
  • informowanie o nadchodzących wydarzeniach i działalności Klubu,
  • realizacja obowiązków prawnych, np. w zakresie rachunkowości i podatków.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celu promocji działalności Klubu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • podmiotom wspierającym Klub w realizacji działalności sportowej i rekreacyjnej, np. dostawcom usług IT, organizatorom wydarzeń sportowych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zrealizowaniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane są przetwarzane przez Klub, mają prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Klubem pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i gdy zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia ochrony danych, zgodne z przepisami prawa.

9. Zabezpieczenie danych

Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Klubu.

11. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: azsgliwice@op.pl

.